Regulaminy i zgody

Regulamin VI Konferencji naukowo-technicznej „ENERGY TECH”
Innowacyjne rozwiązania dla przemysłu

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem VI Edycji Konferencji ENERGY TECH - Innowacyjne rozwiązania dla przemysłu, zwaną dalej „Konferencją” jest Spółka Zakłady Kablowe BITNER Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-009) przy ul. Józefa Friedleina 3/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000653658, NIP 6372159473, REGON 121163910, Kapitał zakładowy: 63.807.588 zł.
2. Konferencja zostanie przeprowadzona w dniach 8-10 maja 2024r., Aries Hotel & SPA Szczyrk, ul. Górska 7, 43-370 Szczyrk, przy wsparciu Sponsora:
   
   1. SIEMENS Sp z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, NIP: 5260302870, KRS 0000031854
      
      oraz Współorganizatorów:
      
      
   2. Finder Polska Sp. z o.o. ul. Malownicza 126, 60-175 Poznań, NIP 779-24-42-331, nr KRS 0000619495
   3. OBO Bettermann Polska Sp. z o.o., ul. K. Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa, NIP 5211001039, KRS: 0000029872
   4. SIBA POSKA Sp. z o.o., ul. Warszawska 300D, 05-082 Stare Babice, NIP 1181482226, KRS 0000151296;
   5. THEUSLED Sp. z o.o., Wałowicka 19A, 02-451 Warszawa, NIP 5223018755, KRS: 0000523353,
   6. Wieland Electric Sp. z o.o., ul. Św. Antoniego 8, 62-080 Swadzim, NIP 7811676611, KRS: 0000009874;
   7. Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Sp. z o.o., ul. Nowe Sady 10, 94-102 Łódź, NIP:7260129071, KRS 0000132427;
   8. Zakład Produkcji Automatyki Sieciowej S.A., Przygórze 209, 57-431 Wolibórz, NIP 8850003265, KRS: 0000083974;
   9. Rittal Sp. z o.o., ul. Krakowiaków 48, 02-255 Warszawa, NIP: 5252128185, KRS: 0000104098;
   10. GMP DEFENCE Sp. z o.o., ul. Lisia 17, 03-678 Warszawa, NIP: 5342444352, KRS: 0000978325;
   11. ENERGY TREND Sp. z o.o., 31A, 24-204 Wojciechów-Kolonia Pierwsza, NIP: 7133110197, KRS: 0000865011;

3. Realizatorem/Wykonawcą konferencji jest firma Relaton Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-738), ul. Dominikańska 21B, NIP 5213859832, KRS 0000776562

4. Konferencja ma charakter informacyjny i warsztatowy.

5. Konferencja przeznaczona jest wyłącznie dla przedsiębiorców lub wskazanych przez nich pracowników – warunkiem rejestracji na Konferencję jest podanie nazwy (firmy) przedsiębiorstwa, adresu i numeru NIP uczestnika lub podmiotu delegującego uczestnika wraz z oświadczeniem o akceptacji regulaminu przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań podmiotu delegującego.

6. Organizator może wyrazić zgodę na udział w konferencji osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w szczególności pkt 9-18.

7. Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby zaproszone przez Organizatora głównego, Sponsora i Współorganizatorów, wykonujące zawód i/lub zajmujące się zawodowo instalatorstwem elektrycznym, projektowaniem instalacji niskoprądowych, generalnym wykonawstwem robót budowlanych.

8. Szczegółowy program Konferencji opublikowany jest na stronie dedykowanej konferencji http://www.energytech.info.pl oraz zostanie dodatkowo przekazany Uczestnikom w wersji drukowanej podczas rejestracji, w dniu rozpoczęcia konferencji.

Zasady Uczestnictwa

9. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe jeśli:
   1. Uczestnik potwierdził udział w Konferencji, rejestrując się na stronie konferencji http://www.energytech.info.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 kwietnia 2024r.;
   2. Uczestnik zgłosił się i zarejestrował swoją obecność na konferencji w dniu jej rozpoczęcia;
10. Uczestnictwo w konferencji jest odpłatne;
11. Organizator może zwolnić Uczestnika z opłaty, z uwagi na charakter uczestnictwa danej osoby w konferencji jako np. gość specjalny lub/i prelegent.
12. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w konferencji jest możliwe wyłącznie w przypadku zgłoszenia się innego Uczestnika (zastępstwa – Uczestnik Zastępujący) w miejsce Uczestnika Rezygnującego. W razie zgłoszenia się Uczestnika Zastępującego i braku udziału przez niego w Konferencji stosuje się odpowiednio pkt 10 i 11.
13. Decyzję w przedmiocie obciążenia opłatą organizacyjną, o której mowa w pkt 10, Organizator podejmuje w terminie 3 dni od zakończenia konferencji. O treści decyzji Uczestnik zostanie poinformowany drogą pisemną na adres korespondencyjny podany w potwierdzeniu udziału w konferencji.
14. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia odwołania od decyzji Organizatora w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji, o której mowa w pkt 12 na adres Realizatora Konferencji. Decyduje data stempla pocztowego lub data przesłanego pocztą elektroniczną, na adres biuro@relaton.pl skanu podpisanego własnoręcznie odwołania.
15. Odwołanie powinno zawierać informacje o przeszkodach, które uniemożliwiły przybycie uczestnika na konferencję.
16. Organizator rozpatrzy odwołanie w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. Odpowiedź Organizatora będzie wówczas wiążąca dla obydwu stron.
17. Obciążenie Uczestnika kosztami, o których mowa w pkt 10, odbywa się przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Realizatora.
18. W ramach konferencji Organizator gwarantuje Uczestnikom:
    1. udział w częściach wykładowych / prelekcjach Konferencji,
    2. udział w dyskusjach w wybranych sekcjach tematycznych,
    3. pakiet materiałów konferencyjnych,
    4. korzystanie z przygotowanego cateringu konferencyjnego,
    5. dwa noclegi w dwuosobowym pokoju w hotelu Aries Hotel & SPA Szczyrk.
19. Koszty nieuzgodnione z organizatorem Uczestnicy zobowiązani są ponosić indywidualnie, w tym w szczególności wszelkie dodatkowe koszty obsługi hotelowej, koszty usunięcia wszelkich szkód spowodowanych przez Uczestnika w miejscu prowadzenia Konferencji lub hotelu, jak również koszty przejazdów.

Postanowienia końcowe

20. Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
21. Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji jest równocześnie potwierdzeniem wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konferencji i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. 2002.101.926 z późniejszymi zmianami). Uczestnik jest upoważniony do wglądu oraz modyfikacji danych.
22. Potwierdzając uczestnictwo w konferencji, wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach pokonferencyjnych.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek podania nieprawdziwych danych, bądź szkody powstałe wskutek innego zawinionego zachowania Uczestnika, w tym w szczególności postępowania sprzecznego z niniejszym Regulaminem.
24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu procesu rejestracji zgłoszeń do udziału w Konferencji.
25. Organizator Konferencji nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów przejazdu i ewentualnych kosztów zakwaterowania Uczestników Konferencji w innym czasie niż podany w agendzie.
26. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
27. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja oraz do stosowania się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora.
28. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
29. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian bądź uzupełnienia warunków niniejszego Regulaminu.
    

Zgoda na udostępnienie danych osobowych

Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych (imię, nazwisko, stanowisko, email i adres firmy) Organizatorowi konferencji ENERGY TECH 2024:

Zakłady Kablowe BITNER Sp. z o.o. ul. Józefa Friedleina 3/3, 30-009 Kraków wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000653658, NIP 6372159473, REGON 121163910;

Sponsorowi konferencji ENERGY TECH 2024:

SIEMENS Sp. z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, NIP: 5260302870, KRS 0000031854 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa, XIII Wydział Gospodarczy;

oraz Partnerom konferencji ENERGY TECH 2024:

1. Finder Polska Sp. z o.o. Sady ul. Logistyczna 27, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP 7792442331, KRS 0000619495 Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS;

2. OBO Bettermann Polska Sp. z o.o., ul. K. Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa, NIP 5211001039, KRS: 0000029872 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa, XIV Wydział Gospodarczy;

3. SIBA POSKA Sp. z o.o., ul. Warszawska 300D, 05-082 Stare Babice, NIP 1181482226, KRS 0000151296;

4. THEUSLED Sp. z o.o., ul. Wałowicka 19A, 02-451 Warszawa, NIP 5223018755, KRS: 0000523353, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;

5. Wieland Electric Sp. z o.o., ul. Św. Antoniego 8, 62-080 Swadzim, NIP 7811676611, KRS: 0000009874;

6. Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom Sp. z o.o., ul. Nowe Sady 10, 94-102 Łódź, NIP:7260129071, KRS 0000132427 Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieście, XX Wydział KRS

7. Zakład Produkcji Automatyki Sieciowej S.A., Przygórze 209, 57-431 Wolibórz, NIP 8850003265, KRS: 0000083974 Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy KRS

8. Murrelektronik Sp. z o.o. al. Roździeńskiego 188H, 40-203 Katowice, NIP 9542606011, KRS 0000288516 Sąd Rejonowy Katowice Wschód, VIII Wydział Gospodarczy KRS

9. Rittal Sp. z o.o. ul. Krakowiaków 48, 02-255 Warszawa, NIP 5252128185, KRS 0000104098 Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS

10. IZAR Sp. z o.o., ul. Grafitowa 6, 55-010 Radwanice, NIP: 8961586005, KRS: 0000777631

w celu prowadzenia przez te podmioty działań marketingowych za pośrednictwem adresu mailowego. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem.

Zgoda na marketing elektroniczny i telefoniczny

Zgoda na marketing elektroniczny i telefoniczny od Relaton Sp. z o.o. Wyrażam zgodę, aby Relaton Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Dominikańskiej 21B , przekazywała informacje marketingowe za pośrednictwem podanego przeze mnie adresu mailowego i numeru telefonicznego, podanego przeze mnie w formularzu rejestracyjnym na konferencję Energy Tech 2024. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem.