Regulaminy i zgody

Regulamin IX Konferencji naukowo-technicznej „ENERGY TECH”
Innowacyjne rozwiązania dla przemysłu

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem IX edycji Konferencji ENERGY TECH - Innowacyjne rozwiązania dla przemysłu, zwaną dalej „Konferencją” jest spółka Zakłady Kablowe BITNER Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-009) przy ul. Józefa Friedleina 3/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia  w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000653658, NIP 6372159473, REGON 121163910, Kapitał zakładowy: 63.807.588 zł.
2. Konferencja zostanie przeprowadzona w dniach 6-8 maja 2026 w hotelu Czarny Potok Resort SPA & Conference w Krynicy-Zdroju przy ul. Czarny Potok 65, przy wsparciu Sponsora:

1. SIEMENS Sp z o.o., ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, NIP: 5260302870, KRS 0000031854
   
   oraz Współorganizatorów:
2. DEHN Polska sp. z o.o., ul. Wołoska 16, 02-675 Warszawa, NIP 5213050036, KRS 0000034159
3. DIMENSION 4 sp. z o.o., sp. k., ul. Improwizacji 5, 01-992 Warszawa, NIP 1182099021, 0000510894
4. EPLAN sp. z o.o., ul. Wrocławska 54, 40-217 Katowice, NIP 9542828361, KRS 0000910713
5. FINDER POLSKA sp. z o.o., ul. Logistyczna 27, 62-080 Sady, Tarnowo Podgórne, NIP 7792442331, KRS 0000619495
6. GMP Defence sp. z o.o., ul. Lisia 17, 03-678 Warszawa, NIP 5342444352, KRS 0000978325
7. OBO Bettermann Polska sp. z o.o., ul. Gierdziejewskiego 7, 02-495 Warszawa, NIP 5211001039, KRS 0000029872
8. Rittal sp. z o.o., ul. Krakowiaków 48, 02-255 Warszawa, NIP 5252128185, KRS 0000104098;
9. SIBA POLSKA sp. z o.o., ul. Warszawska 300D, 05-082 Stare Babice,  NIP 1181482226, KRS 0000151296;
10. THEUSLED sp. z o.o., Wałowicka 19A, 02-451 Warszawa, NIP 5223018755, KRS 0001033561
11. Wieland Electric sp. z o.o., ul. Św. Antoniego 8, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP 7811676611, KRS: 0000009874;
12. Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom sp. z o.o., ul. Nowe Sady 10,  94-102 Łódź, NIP:7260129071, KRS 0000132427;
13. ZPAS S.A., Przygórze 209, 57-431 Wolibórz, NIP 8850003265, KRS: 0000083974;

3. Wykonawcą konferencji jest firma 4 Business Team sp. z o.o., ul. Henryka Wieniawskiego 66/31, 31-436 Kraków, NIP 9452095713, KRS 0000298732
4. Konferencja ma charakter informacyjny i warsztatowy.
5. Konferencja przeznaczona jest wyłącznie dla przedsiębiorców lub wskazanych przez nich pracowników – warunkiem rejestracji na Konferencję jest podanie nazwy (firmy) przedsiębiorstwa, adresu i numeru NIP uczestnika lub podmiotu delegującego uczestnika wraz z oświadczeniem o akceptacji wymaganych zgód i regulaminów przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań podmiotu delegującego.
6. Organizator może wyrazić zgodę na udział w konferencji osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, z zachowaniem zasad określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w szczególności pkt 9-18.
7. Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby zaproszone przez Organizatora głównego, Sponsora i Współorganizatorów.
8. Szczegółowy program Konferencji opublikowany jest na stronie dedykowanej konferencji https://www.energytech.info.pl oraz zostanie dodatkowo przekazany Uczestnikom w wersji drukowanej podczas rejestracji, w dniu rozpoczęcia konferencji.

Zasady Uczestnictwa

9. Uczestnictwo w Konferencji jest możliwe, jeśli:
   1. Uczestnik potwierdził udział w Konferencji, rejestrując się na stronie konferencji https://www.energytech.info.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 kwietnia 2026r.
   2. Uczestnik zgłosił się i zarejestrował swoją obecność na konferencji w dniu jej rozpoczęcia;
   3. Uczestnik zapoznał się z regulaminem miejsca, w którym Konferencja będzie się odbywała zamieszczonym na stronie hotelu Czarny Potok Resort SPA&Conference pod linkiem: regulamin_CzarnyPotok_5_www.pdf

10. Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne.

11. Organizator może zwolnić Uczestnika z obowiązku wniesienia opłaty za udział w Konferencji, w szczególności ze względu na charakter jego uczestnictwa, np. w przypadku gościa specjalnego lub prelegenta.

12. Rezygnacja z udziału w Konferencji jest dopuszczalna wyłącznie pod warunkiem wskazania przez Uczestnika innej osoby, która weźmie udział w Konferencji w jego miejsce (Uczestnik Zastępujący). Z chwilą zgłoszenia Uczestnika Zastępującego przejmuje on wszelkie prawa i obowiązki związane z uczestnictwem w Konferencji.
13. Nieobecność Uczestnika Zastępującego na Konferencji nie zwalnia z obowiązku wniesienia opłaty, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 11.
14. Decyzję w przedmiocie obciążenia opłatą organizacyjną, o której mowa w pkt 13, Organizator podejmuje w terminie 3 dni od zakończenia konferencji. O treści decyzji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail podany w potwierdzeniu udziału w konferencji.

15. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia odwołania od decyzji Organizatora w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji, o której mowa w pkt 14 na adres Wykonawcy Konferencji. Decyduje data stempla pocztowego lub data wysłania wiadomości pocztą elektroniczną na adres biuro@4b.com.pl lub skanu własnoręcznie podpisanego odwołania.
16. Odwołanie powinno zawierać informacje o przeszkodach, które uniemożliwiły przybycie uczestnika na konferencję.
17. Organizator rozpatrzy odwołanie w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. Odpowiedź Organizatora będzie wówczas wiążąca dla obydwu stron.
18. Obciążenie Uczestnika kosztami, o których mowa w pkt 10, odbywa się przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę Konferencji.
19. W ramach udziału w Konferencji Organizator gwarantuje Uczestnikom:
    1. udział w częściach wykładowych / prelekcjach firmowych,
    2. udział w dyskusjach w wybranych sekcjach tematycznych,
    3. pakiet materiałów konferencyjnych,
    4. korzystanie z przygotowanego cateringu konferencyjnego,
    5. dwa noclegi w dwuosobowym pokoju w hotelu Czarny Potok Resort SPA&Conference w Krynicy-Zdroju
20. Koszty, które nie zostały uzgodnione z Organizatorem, Uczestnicy zobowiązani są ponosić indywidualnie. Mowa tu w szczególności o wszelkich dodatkowych kosztach obsługi hotelowej, kosztach usunięcia wszelkich szkód, w tym zniszczeń czy zabrudzeń pokoju oraz miejsc przeznaczonych do wspólnego użytku części wspólnych spowodowanych przez Uczestnika w miejscu prowadzenia Konferencji lub hotelu, jak również koszty przejazdów. Udział Uczestnika Konferencji w Konferencji jest równoznaczny z tym, że Uczestnik Konferencji zapoznał się z Regulaminem miejsca prowadzenia Konferencji i akceptuje jego treść oraz warunki. Organizator zastrzega, że treść Regulaminu miejsca prowadzenia Konferencji może ulec zmianie, a aktualna treść znajduje się na stronie hotelu Czarny Potok Resort SPA & Conference pod linkiem: regulamin_CzarnyPotok_5_www.pdf

Postanowienia końcowe

21. Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
22. Potwierdzenie uczestnictwa w Konferencji jest równocześnie potwierdzeniem wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konferencji i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 s.1) tzw. RODO. Uczestnik jest upoważniony do wglądu oraz modyfikacji danych. Organizator ma prawo do powierzenia przetwarzania danych osobowych Uczestnika firmie 4Business Team sp. z o.o., ul. Wieniawskiego 66/31, 31-436 Kraków w celach związanych z wykonaniem i realizacją Konferencji.
23. Potwierdzając uczestnictwo w konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach pokonferencyjnych (fotorelacja, materiał video z wydarzenia).

24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek podania nieprawdziwych danych bądź szkody powstałe wskutek innego zawinionego zachowania Uczestnika, w tym w szczególności postępowania sprzecznego z niniejszym Regulaminem.
25. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy i uchybienia poczty oraz operatorów sieci internetowych i wynikłe z nich ewentualne opóźnienia lub nieprawidłowości w przebiegu procesu rejestracji zgłoszeń do udziału w Konferencji.
26. Organizator Konferencji nie jest zobowiązany do pokrycia  kosztów zakwaterowania Uczestników Konferencji w innym czasie niż podany w agendzie.
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
28. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i p.poż obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja oraz do stosowania się w tym zakresie do poleceń wydawanych przez Organizatora i/lub Wykonawcę Konferencji.
29. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
30. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian bądź uzupełnienia warunków niniejszego Regulaminu. 

Zgoda na udostępnienie danych osobowych

Wyrażam zgodę na udostępnianie moich danych osobowych (imię, nazwisko, stanowisko, email i adres firmy):

- Organizatorowi Konferencji ENERGY TECH 2026, tj. spółce Zakłady Kablowe BITNER Sp. z o.o. ul. Józefa Friedleina 3/3, 30-009 Kraków, KRS 0000653658, NIP 6372159473;

- Sponsorowi Konferencji ENERGY TECH 2026. tj. spółce SIEMENS Sp. z o.o.,
ul. Żupnicza 11, 03-821 Warszawa, NIP: 5260302870, KRS 0000031854

oraz Współorganizatorom konferencji ENERGY TECH 2026:

1. DEHN Polska sp. z o.o., ul. Wołoska 16, 02-675 Warszawa, NIP 5213050036, KRS 0000034159
2. DIMENSION 4 sp. z o.o., sp. k, ul. Improwizacji 5, 01-992 Warszawa
   NIP 1182099021, 0000510894
3. EPLAN sp. z o.o., Wrocławska 54, 40-217 Katowice,
   NIP 9542828361, KRS 0000910713                                                                                         
4. FINDER POLSKA sp. z o.o., ul. Logistyczna 27, 62-080 Sady, Tarnowo Podgórne, NIP 7792442331, KRS 0000619495
5. GMP Defence sp. z o.o., Lisia 17, 03-678 Warszawa,
   NIP 5342444352, KRS 0000978325
6. OBO Bettermann Polska sp. z o.o., ul. Gierdziejewskiego 7,
   02-495 Warszawa, NIP 5211001039, KRS 0000029872
7. Rittal sp. z o.o., ul. Krakowiaków 48, 02-255 Warszawa,
   NIP 5252128185, KRS 0000104098;
8. SIBA POLSKA sp. z o.o., ul. Warszawska 300D, 05-082 Stare Babice,
   NIP 1181482226, KRS 0000151296;
9. THEUSLED sp. z o.o., Wałowicka 19A, 02-451 Warszawa,
   NIP 5223018755, KRS 0001033561
10. Wieland Electric sp. z o.o., Św. Antoniego 8, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne, NIP 7811676611, KRS: 0000009874;
11. Zakład Aparatury Elektrycznej Ergom sp. z o.o., ul. Nowe Sady 10,
    94-102 Łódź, NIP:7260129071, KRS 0000132427;
12. ZPAS S.A., Przygórze 209, 57-431 Wolibórz,  
    NIP 8850003265, KRS: 0000083974;

w celu prowadzenia przez te podmioty działań marketingowych za pośrednictwem adresu mailowego. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem.

Zgoda na marketing elektroniczny i telefoniczny od 4Business Team sp. z o.o.

Wyrażam zgodę, aby spółka 4Business Team sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wieniawskiego 66/31, 31-436 Kraków, przekazywała informacje marketingowe za pośrednictwem podanego przeze mnie adresu mailowego i numeru telefonicznego, podanego przeze mnie w formularzu rejestracyjnym konferencji Energy Tech 2026. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed wycofaniem.